ПОДРОБНО
О ЗАКОНЕ

Новые правила
для касс

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» изменился в 2016 году.

В июле 2016 г. вступил в силу 290-ФЗ, который внес ряд поправок в 54-ФЗ. Расширился список организаций и предпринимателей, которые должны использовать ККТ (теперь это подавляющее большинство, включая интернет-магазины, вендинг и другие сервисы). Сами кассы должны работать в онлайн-режиме, чтобы передавать данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

С 1 февраля 2017 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу старого образца нельзя. Зарегистрировать кассы можно через личный кабинет на сайте ФНС (nalog.ru, нужна ЭЦП) или через инспекцию. Обязательные требования закона начали действовать

с 1 июля 2017 года.

Процесс перехода разделен на 3 этапа:

▸ В 2017 году был реализован первый – онлайн-кассы начали применять представители крупного ритейла.

▸ С 1 июля 2018 года под действие попадают ООО и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, работающие в сфере общепита и розницы (с сотрудниками), вендинг и интернет-торговля.

▸ С 1 июля 2019 года онлайн-кассы будут применять оставшиеся категории предпринимателей.

Исключения:

▸ Большинство тех, кто раньше не применял ККТ, сохранит за собой такое право;

▸ Также от использования касс будут освобождены те предприниматели, которые работают в удаленных или труднодоступных населенных пунктах (их список утверждают региональные власти) и другие категории.

В настоящее время в Госдуме рассматривается законопроект № 344028-7 (принят в первом чтении 21.02.18 г.), который внесет ясность, как и когда применять ККТ для вендинга.

ФНС считает новые требования ФЗ-54 драйвером налоговых перемен и цифровизации экономики.

Актуальный статус

▸ Создан Реестр операторов фискальных данных, в который по состоянию на май 2018 года включены 18 ОФД.

▸ Работать можно только с теми онлайн-кассами, которые состоят в Реестре ККТ. По состоянию на май 2018 года там находились 126 моделей аппаратов. Всего в России 32 производителя ККТ.

▸ Зарегистрировано более 1,7 млн онлайн-касс,
пробито 33 млрд чеков (около 120 млн чеков в день).

▸ Средняя стоимость новой онлайн-кассы — около 30 тысяч рублей для розничной торговли и примерно в два раза
меньше — для сегмента e-commerce. Интернет-магазины и вендинг могут взять кассу в аренду.

▸ У ИП на ЕНВД и ПСН есть право на налоговый вычет на приобретение каждой единицы ККТ. Максимальный размер вычета – 18 тысяч рублей за один аппарат. Как получить налоговый вычет, читайте в разделе FAQ.

Практика:

На онлайн кассы уже перешел крупный ритейл. Схема онлайн-передачи фискальных данных работает в Казахстане, а в Грузии, Венгрии, Черногории, Южной Корее, Канаде, Швеции и еще ряде стран – на этапе внедрения.

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы – кассы нового поколения. Они подключены к интернету, способны передавать и принимать информацию, а также снабжены фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ.

Согласно 54-ФЗ, современные онлайн-кассы должны:

▸ печатать qr-код на чеке со ссылкой на его электронную версию;

▸ печатать подробную информацию о компании-продавце;

▸ отправлять электронные копии чеков в ОФД, а также на телефон и/или электронную почту покупателя по его требованию.

Всего в России 32 производителя ККТ. В Реестре ККТ находится 126 моделей аппаратов (по состоянию на 03.05.2018). Крупнейшие производители касс: «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «Кристалл», «Астор-Трейд».

Кассы делятся на несколько видов: автономные кассы, фискальные регистраторы и POS-системы. Предприниматели могут выбрать ту модель, которая максимально подходит именно для их бизнеса. Есть кассы для магазинов с низкой нагрузкой (до 100 чеков в день), для торговых точек со средней загрузкой (от 100 до 500 чеков в день) и с большой загрузкой
(более 500 чеков в день). Чем быстрее и многофункциональнее касса — тем она дороже.

С 1 февраля 2017 года невозможно зарегистрировать кассу старого образца (с ЭКЛЗ).

Чеки в электронном виде передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД)

Интернет-магазины могут арендовать онлайн-кассу

Чеки нужны при всех расчетах с покупателями (включая электронные транзакции)

Вместо ЭКЛЗ нужно использовать ФН (фискальный накопитель)

За несоблюдение закона предусмотрены штрафы

Онлайн в личном кабинете на сайте ФНС

Онлайн в личном кабинете на сайте ОФД (доступно не у всех ОФД)

Офлайн при личном визите в ФНС

НО ЕСЛИ:

Кассы не нужны тем, кто продает:

▸ газеты и журналы, мороженое,

безалкогольные напитки;

▸ квас, молоко или рыбу из цистерн;

▸ товары вразнос («коробейникам»);

▸ лекарства и прочие аптечные товары в фельдшерских пунктах в деревнях и селах, где нет аптек;

▸ овощами, фруктами и ягодами на развалах (арбузных, дынных и пр.).

Также кассы не нужны тем, кто торгует на ярмарках, рынках, выставках-продажах и тем, кто занимается предпринимательской деятельностью в отдаленных регионах. Список таких населенных пунктов утверждается отдельно органами законодательной власти каждого региона.

ККТ не нужны тем, кто сдает свое жилье в аренду, кредитным организациям, пунктам приема стеклотары, продавцам почтовых марок.

По новым правилам кассы также не нужны тем, кто занимается:

▸ ремонтом и покраской обуви;

▸ производством и ремонтом ключей, металлической галантереи;

▸ народными и художественными промыслами.

Какую кассу лучше купить – решает каждый предприниматель индивидуально.
На решение могут влиять следующие факторы:

▸ нагрузка на торговую точку.

▸ бренд компании, выпускающей кассу.

▸ поддержка ЦТО.

▸ цена.